【精華】客服工作計劃模板合集4篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻我們需要開始做一個計劃。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的客服工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
20xx年,電子銀行與科技信息工作將本著以強化科技安全為原則,以服務基層為職責,做好綜合業(yè)務、電子銀行、報表統(tǒng)計三大業(yè)務系統(tǒng)的維護工作,加快全轄電子化建設,提高科技應用水平,為聯(lián)社又好又快的發(fā)展提供科技保障,現(xiàn)就電子銀行與科技信息工作提出如下計劃:
一、總體思路
緊緊圍繞旗聯(lián)社中心工作,以完善制約和監(jiān)督機制,強化科技安全防范為宗旨,加快電子銀行與科技信息建設,不斷提高科技應用水平,實現(xiàn)全轄業(yè)務電子信息化、辦公自動化、操作規(guī)范化;整合信息資源,在金融服務創(chuàng)新方面求突破,以優(yōu)異的科技手段有力支撐我旗聯(lián)社持續(xù)的科學發(fā)展。
二、工作目標
1、嚴格內(nèi)部管理,確保計算機全年安全運行無事故。
2、加大系統(tǒng)運行維護力度,確保系統(tǒng)平衡高效運行。
3、優(yōu)化用卡環(huán)境,做活電子銀行業(yè)務,提高業(yè)務競爭力。
4、增強科技人員技術(shù)本領(lǐng),有效提升部門形象。
5、強化業(yè)務技能培訓,提高一線人員操作水平。
6、加大設備保障力度,確保基層正常營業(yè)。
7、補充管理制度,加強檢查輔導,提高科技管理水平。
8、采取有力措施,切實防范計算機突發(fā)風險。
9、認真做好惠農(nóng)補貼發(fā)放工作,保證國家的惠農(nóng)政策實施到位。
三、主要工作措施
為實現(xiàn)以上目標,將采取以下措施,精心組織、逐步開展。
(一)完善制度,規(guī)范聯(lián)社科技管理流程。
為確保聯(lián)社電子銀行與科技信息安全穩(wěn)定運行,將繼續(xù)完善和補充聯(lián)社的電子銀行與科技管理制度,對聯(lián)社金融科技的發(fā)展、建設、服務、管理等工作進行全面細化、規(guī)范。準備建立《電子設備管理措施》、《科技檔案管理措施》、《視頻會議系統(tǒng)管理實施細則》、《柜員卡管理措施》、《電子銀行業(yè)務管理措施》等制度。進一步完善聯(lián)社內(nèi)控管理,建立有效的督促約束機制,規(guī)范電子設備、科技檔案、視頻會議系統(tǒng)、電子銀行業(yè)務等的管理,進一步明確工作人員的崗位職責,有效防范制度管理風險。
(二)注重實效,推動各項制度落實到位。
在制度建設時注重做好以下三個方面的工作,首先要仔細研究,字斟句酌,確保有法可依、有章可循。其次要充分調(diào)研,民主討論,確保切合實際、方便操作。最后狠抓落實,推動實施,確保得到執(zhí)行到位。一是組織培訓和學習,在制度出臺之后立即組織相關(guān)人員進行培訓和學習;二是組織檢查和輔導,實行定期輔導和不定期檢查,輔導時貫徹“量、質(zhì)”方針,即輔導每季不少于一次,每次不少于半天,力求足“量”;輔導結(jié)果要達到讓被輔導對象完全理解、熟練操作,力求足“質(zhì)”。檢查時貫徹“全、細、深、實、糾”五字方針,即:檢查內(nèi)容面面俱到;檢查過程深入細致,一絲不茍;發(fā)現(xiàn)線索,一查到底,堅決不搞下不為例;對發(fā)現(xiàn)的問題,有證有據(jù);查處的問題及時督促改正。通過檢查輔導,將制度規(guī)定及時傳達到基層業(yè)務一線,普及科技應用水平,有效防范操作風險。
(三)防患未然,強化突發(fā)事件處置預案。
在增強抗擊計算機突發(fā)性事件能力方面,將繼續(xù)做好以下幾項工作。一是硬件備份,對旗中心和自治區(qū)中心網(wǎng)絡實行電信、聯(lián)通2M光纖雙備份,做好聯(lián)社中心機房核心路由器備份檢查工作,對財務報表管理系統(tǒng)進行備份,配備備用主機和安裝好程序的硬盤,對聯(lián)社中心機房和各信用社實行UPS熱備份;二是實時監(jiān)控,首先繼續(xù)實施內(nèi)、外網(wǎng)的物理分離,其次在所有系統(tǒng)安裝防火墻和殺毒軟件,最后在聯(lián)社中心機房明確專人,在業(yè)務高峰期隨時監(jiān)控主機CPU、內(nèi)存、交換空間、I/O的負荷情況,發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié)及時主動處理;三是外部溝通,與自治區(qū)聯(lián)社科技信息中心、電信部門做好溝通,在故障自身不能解決時,能夠迅速得到幫助;四是做好聯(lián)社新辦公樓的機房裝修與網(wǎng)絡布線工作,對聯(lián)社中心機房要進行嚴格裝修,努力達到安全合格標準,堅決達到防火、防潮、防靜電、防雷擊的要求;五是長期備戰(zhàn),科技人員將繼續(xù)執(zhí)行24小時工作制度,對全轄系統(tǒng)故障隨叫隨到,并在最短的時間內(nèi)處臵完畢。通過多種措施,能夠有郊防范突發(fā)意外風險。
(四)盡心竭力,精心維護保養(yǎng)硬件設備。
在網(wǎng)絡終端、辦公計算機,特別是打印機、監(jiān)控等硬件設備維護方面將做好以下四項工作。一是主動維護、定期保養(yǎng)基層業(yè)務設備,以損壞頻率較高的打印機為重點,按使用單位、型號、購臵日期登記臺賬,詳細掌握每臺設備動態(tài)情況,按新舊程度進行每季不少于一次的主動上門保養(yǎng),延長使用壽命,有損壞的立即調(diào)劑更換,集中修理,對已超過使用壽命沒有修理價值的,及時淘汰更新,對因業(yè)務發(fā)展需要增加設備的單位,做到上門安裝到位。二是主動協(xié)助安全保衛(wèi)部做好監(jiān)控設備的維護工作,對故障立即督促維保單位進行排除,對達不到安全保衛(wèi)要求的,立即提出切實可行的整改方案。三是做好聯(lián)社機關(guān)辦公設備的維護工作,對機關(guān)各部門辦公設備的保障做到隨叫隨修。四是嚴格考核,開展設備管理競賽活動,對能合規(guī)使用的先進單位進行獎勵,對因不按規(guī)定使用設備的人員進行經(jīng)濟處罰,造成損壞的,堅決要求當事人進行現(xiàn)金賠償。通過優(yōu)質(zhì)維保,堅決保證不發(fā)生因硬件損壞影響正常辦理業(yè)務的情況。
(五)嚴謹務實,強化二級管理中心管理職能。
在綜合業(yè)務系統(tǒng)管理和提高一線柜員操作能力方面,將做好以下四項工作,一是進一步提高維護速度,對合規(guī)的賬務修改、業(yè)務需求,按照流程到達我部后,保證在6分鐘之內(nèi)處理完畢。二是進一步提高業(yè)務指導能力,對基層的業(yè)務咨詢做到耐心細致,并舉一反三的進行解釋指導,對每次的程序升級及時下發(fā)書面通知,傳達升級精神,同時計劃每季下發(fā)一份電子銀行與科技信息簡報,對新業(yè)務介紹、新問題注意事項進行全旗通報。三是進一步提高業(yè)務培訓力度,計劃舉辦三期全轄所有人員計算機操作和業(yè)務技能培訓班,推行漢字五筆輸入、規(guī)范輸入指法,實現(xiàn)數(shù)字小鍵盤和英文大鍵盤的盲打輸入,切實提高柜面人員業(yè)務辦理速度。四是進一步提高系統(tǒng)操作監(jiān)督力度,從機房管理入手,直至操作號、密碼、授權(quán)卡使用和加班監(jiān)督、機構(gòu)簽退管理等相互制約制度的執(zhí)行,進行全方面的監(jiān)督,切實履行崗位職責。
將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。特制定20xx年工作計劃
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責.。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決.對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重復出現(xiàn)導致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導,及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓計劃按時進行培訓,提高質(zhì)檢員的業(yè)務水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的'出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能
獨擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
1、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;及時學習更新,以使應用的管理方法更加科學化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重復出現(xiàn)導致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導,及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。
3、部門團隊建設方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務協(xié)助,將質(zhì)檢部建設成為高凝聚力、高競爭意識、學習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
4、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
20xx年新的一年,對剛成立二年多的**電氣設備有限公司**分公司來說,是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,優(yōu)勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定20xx年工作計劃,如下:
(一)創(chuàng)建“服務形象”
嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉(zhuǎn)變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”
認真學習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務流程,以便隨時應付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識
積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴
按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006),應即時反應給相關(guān)的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門。(此段可納為工作總結(jié))
以上,是我對20xx年客服工作的計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領(lǐng)導、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。
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